Proyectos

Ejemplos de automatizaciones

Tres pilotos reales. La stack técnica y las cifras que movieron.

01 / 03
7 h/sem
recuperadas por contable

Pipeline de facturas, despacho de 12 personas

De 6 h/día de registro manual a 45 min de revisión.

Stack
n8n OpenAI GPT-4o API Pennylane Postgres Tesseract
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El problema

Un despacho francés de 12 contables dedicaba 6 h/día a registrar facturas en Pennylane. Los errores se acumulaban al cierre. Los asesores no podían aceptar nuevos clientes: el equipo estaba atascado en el registro.

La solución

Inbox, trigger n8n, GPT-4o extrae proveedor, importe, IVA y categoría según el plan contable del despacho, escritura Pennylane vía API, dashboard de revisión con score de confianza. El 93 % pasa sin revisión humana.

El resultado

7 h/semana/contable recuperadas. 8 nuevos clientes en 4 meses sin contratar a nadie.

02 / 03
×3
más rápido en respuesta cliente

Recogida de documentos, despacho multi-sede

Trabajo de secretaría eliminado, capacidad de respuesta ×3.

Stack
n8n API WhatsApp Business API Gmail Airtable
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El problema

Un despacho con 3 oficinas perdía 10 h/semana por oficina en llamadas, SMS y emails persiguiendo documentos. Los clientes se quejaban, los socios también.

La solución

Escaneo mensual automatizado de cada carpeta cliente. Detección de documentos faltantes, luego recordatorio multicanal (email, WhatsApp a las 48 h, escalado telefónico al contable a los 7 días). Seguimiento completo en Airtable.

El resultado

Tiempo medio de respuesta: de 4,2 días a 1,3 días. 80 % de documentos recibidos sin intervención humana.

03 / 03
×15
más rápido en el memo

Asistente de cumplimiento AML/KYC

Memo de onboarding en minutos, con auditoría completa.

Stack
LangChain RAG OpenAI Normativa Tracfin Pinecone pdf.js
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El problema

Un despacho debía filtrar manualmente cada nuevo cliente según Tracfin y las directivas AML de la UE. Entre 2 y 3 horas por onboarding. Los socios eran el cuello de botella.

La solución

Agente RAG entrenado con Tracfin, las directivas UE y el playbook interno del despacho. Coge los documentos de onboarding, genera un memo con score de riesgo, marca anomalías y registra todo para auditoría.

El resultado

Cumplimiento onboarding: de 3 horas a 12 minutos. Trazabilidad 100 %. Primera visita del auditor AML: cero observaciones.

Cifras anonimizadas. Detalles de cliente bajo NDA si los solicitas.

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Proceso

Cómo trabajamos.

Simple. Rápido. Sin rodeos.

Paso 01

Descubrimiento

Llamada gratuita de 30 min. Entendemos tu despacho, tus puntos de dolor y qué significa el éxito para ti.

Paso 02

Construcción

Diseñamos y construimos la solución. Actualizaciones regulares. Sin timelines de 6 meses: la mayoría de proyectos se entregan en 2 a 4 semanas.

Paso 03

Despliegue

Ponemos en marcha. Nos encargamos del hosting, dominio, DNS, toda la parte técnica. Tú te concentras en tu despacho.

Paso 04

Soporte

Soporte post-lanzamiento incluido. Correcciones, ajustes, formación. No desaparecemos después de la entrega.