Focus sur le conseil, pas la saisie.

Workflows IA pour cabinets comptables européens : saisie de factures, collecte de pièces, rapprochements.

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5+

ans d'expérience

20+

projets livrés

3

langues parlées

Ce que nous construisons

Ce que nous construisons

Un produit phare et deux workflows complémentaires, pensés pour les cabinets comptables européens.

Offre phare

Automatisation de saisie

Les factures arrivent dans une inbox dédiée. L'IA extrait le fournisseur, le montant, la TVA et la catégorie, puis écrit l'écriture directement dans votre logiciel comptable. Vos collaborateurs ne revoient que les cas ambigus.

Ingestion factures PDF/email Catégorisation IA sur votre plan comptable Sync Pennylane / Tiime / Sage / Cegid Dashboard de review avec score de confiance
Cabinets comptables, 5 à 50 collaborateurs Réserver un appel

Voir les résultats de nos pilotes ↓

Add-on

Collecte de pièces clients

Workflow automatisé qui scanne chaque dossier client, identifie les pièces manquantes, envoie des relances personnalisées multi-canaux et n'escalade au comptable que si besoin. Arrêtez de jouer la secrétaire.

Scan mensuel des pièces manquantes Relances email + WhatsApp Règles d'escalade intelligentes Portail client optionnel
Cabinets qui perdent des heures à relancer Réserver un appel
Add-on

Assistant IA conformité

Agent RAG entraîné sur la réglementation AML/KYC (Tracfin, directives UE, règles nationales). Il examine les nouveaux clients, génère des mémos de conformité et signale le risque en quelques minutes, avec une trace d'audit complète.

Screening AML/KYC automatisé Génération de mémos de conformité Alerte de risque avec journal d'audit Base de connaissances privée sur vos règles
Cabinets en préparation d'audit AML Réserver un appel
Automatisations

Exemples d'automatisations

Trois pilotes réels. La stack technique et les chiffres qui ont bougé.

01 / 03
7 h/sem
récupérées par collaborateur

Pipeline saisie factures, cabinet de 12 personnes

De 6 h/jour de saisie manuelle à 45 min de review.

Stack
n8n OpenAI GPT-4o API Pennylane Postgres Tesseract
Voir le teardown →
Le problème

Un cabinet français de 12 collaborateurs passait 6 h/jour à saisir les factures dans Pennylane. Les erreurs s'accumulaient à la clôture. Les conseillers ne pouvaient plus prendre de nouveaux clients : l'équipe était coincée sur la saisie.

La solution

Inbox, trigger n8n, GPT-4o extrait fournisseur, montant, TVA et catégorie selon le plan comptable du cabinet, écriture Pennylane via API, dashboard de review avec score de confiance. 93 % des factures passent sans intervention humaine.

Le résultat

7 h/semaine/collaborateur récupérées. 8 nouveaux clients signés en 4 mois sans embauche.

02 / 03
×3
réactivité client

Relance pièces clients, cabinet multi-sites

Le travail de secrétariat éliminé, réactivité client ×3.

Stack
n8n API WhatsApp Business API Gmail Airtable
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Le problème

Un cabinet à 3 bureaux perdait 10 h/semaine/bureau en appels, SMS et emails pour relancer les pièces manquantes. Les clients râlaient, les associés aussi.

La solution

Scan mensuel automatisé de chaque dossier client. Détection des pièces manquantes, puis relance multi-canal (email, WhatsApp à 48 h, escalade téléphonique au comptable à 7 jours). Suivi complet dans Airtable.

Le résultat

Temps de réponse client moyen : de 4,2 jours à 1,3 jour. 80 % des pièces reçues sans intervention humaine.

03 / 03
×15
plus vite sur le mémo

Assistant conformité AML/KYC

Mémo d'entrée en relation en minutes, avec audit trail complet.

Stack
LangChain RAG OpenAI Référentiel Tracfin Pinecone pdf.js
Voir le teardown →
Le problème

Un cabinet devait examiner manuellement chaque nouveau client selon les règles Tracfin et les directives AML européennes. Entre 2 et 3 heures par entrée en relation. Les associés étaient le goulet d'étranglement.

La solution

Agent RAG entraîné sur Tracfin, les directives UE et le playbook interne du cabinet. Il prend les documents d'onboarding, génère un mémo scoré en risque, signale les anomalies et log tout pour l'audit.

Le résultat

Temps conformité onboarding : de 3 heures à 12 minutes. Traçabilité 100 %. Première visite auditeur AML : zéro observation.

Chiffres anonymisés. Détails clients sur demande sous NDA.

Calculateur de ROI

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Entrez les chiffres de votre cabinet. Heures et euros récupérés affichés à l'écran en quelques secondes, sans email à laisser.

Équivalents temps plein

1 to 50

Moyenne mensuelle approximative tous clients confondus

50 to 2 000

De la réception à la saisie dans le logiciel comptable

1 to 10

Comment ces chiffres sont calculés
  • · 80 % du temps de saisie automatisé. Sur le pilote réel de pipeline, 93 % des factures passent sans intervention. Nous décotons pour la relecture et l'entraînement.
  • · Coût chargé collaborateur : 28 €/h (moyenne UE, salaire + charges + frais généraux). Ajustez mentalement si votre coût diffère.
  • · Prix du pilote : 6 000 € fixes. Cadrage, build et 2 semaines d'hypercare. Sert uniquement au calcul du payback.

Heures récupérées chaque semaine

23h / semaine

Sur toute l'équipe, après automatisation

Économie annuelle

33 600 €

Au coût chargé de 28 €/h par collaborateur

Retour sur investissement

2,1mois

Pour un pilote type à 6 000 €

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Nous validerons ces chiffres pendant l'appel avec vos vrais volumes.

Estimation indicative. Vos chiffres réels dépendent de votre plan comptable, de la saisonnalité et de vos outils. Nous les affinons pendant l'audit.
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La checklist 17 points que nous appliquons à chaque cabinet pour identifier le ROI d'automatisation. Dans votre boîte en 30 secondes.

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Témoignages

Ce que disent nos clients

Avis Google vérifiés. Cliquez pour voir la fiche complète.

5.0 · 4 sur Google
Vérifié sur Google
"On avait un système de résa avant mais c'était galère honnêtement. Lorenzo a tout refait, maintenant les clients réservent en ligne, reçoivent des rappels, et on perd plus de rdv. En 3 semaines c'était bouclé. Très content."
M

Miguel

Barbershop, 4 salons · Lisbonne
Vérifié sur Google
"Je suis passé d'invisible sur Google à la première page Maps dans mon secteur. J'y croyais moyen au début mais il savait exactement quoi faire. J'ai déjà récupéré l'investissement avec les nouveaux clients du premier mois."
R

Ricardo

Électricien · Région de Lisbonne
Vérifié sur Google
"Je gère mon cabinet toute seule donc j'ai pas le temps de m'occuper de la tech. Lorenzo m'a fait mon site et un système de résa automatique, maintenant je regarde juste mon agenda le matin. Honnêtement ça change la vie quand t'es seule."
S

Sofia

Masseuse thérapeute · Cabinet privé
Vérifié sur Google
"J’ai fait appel à cette agence pour la création de mon site internet ainsi que pour l’automatisation de certains aspects de mon activité, et je suis vraiment satisfaite du résultat. L’équipe a été à l’écoute dès le début, très réactive et professionnelle tout au long du processus. Mes besoins ont été compris rapidement, et toutes mes attentes ont été respectées, voire dépassées. Le rendu est à la fois fluide, esthétique et fonctionnel, et les automatisations mises en place me font gagner un temps précieux au quotidien. Je recommande vivement leurs services à toute personne qui cherche une solution sérieuse, efficace et de qualité."
Eva

Eva

in the last week
Vérifié sur Google
"On avait un système de résa avant mais c'était galère honnêtement. Lorenzo a tout refait, maintenant les clients réservent en ligne, reçoivent des rappels, et on perd plus de rdv. En 3 semaines c'était bouclé. Très content."
M

Miguel

Barbershop, 4 salons · Lisbonne
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"Je suis passé d'invisible sur Google à la première page Maps dans mon secteur. J'y croyais moyen au début mais il savait exactement quoi faire. J'ai déjà récupéré l'investissement avec les nouveaux clients du premier mois."
R

Ricardo

Électricien · Région de Lisbonne
Vérifié sur Google
"Je gère mon cabinet toute seule donc j'ai pas le temps de m'occuper de la tech. Lorenzo m'a fait mon site et un système de résa automatique, maintenant je regarde juste mon agenda le matin. Honnêtement ça change la vie quand t'es seule."
S

Sofia

Masseuse thérapeute · Cabinet privé
Vérifié sur Google
"J’ai fait appel à cette agence pour la création de mon site internet ainsi que pour l’automatisation de certains aspects de mon activité, et je suis vraiment satisfaite du résultat. L’équipe a été à l’écoute dès le début, très réactive et professionnelle tout au long du processus. Mes besoins ont été compris rapidement, et toutes mes attentes ont été respectées, voire dépassées. Le rendu est à la fois fluide, esthétique et fonctionnel, et les automatisations mises en place me font gagner un temps précieux au quotidien. Je recommande vivement leurs services à toute personne qui cherche une solution sérieuse, efficace et de qualité."
Eva

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L

Lorenzo Mira Mateo

Ingénieur IA & automatisation

Précédemment Amazon Alexa Azira Adikteev

5 ans d'IA en production, désormais appliqués aux cabinets comptables.

FAQ

Questions fréquentes

Ce que les associés de cabinets comptables demandent avant de se lancer.

Combien de temps dure un pilote d'automatisation de saisie ?
La plupart des pilotes sont livrés en 2 à 4 semaines. Semaine 1 : cadrage et mapping du plan comptable. Semaines 2 et 3 : build et tests sur vos vraies factures. Semaine 4 : hypercare, nous travaillons aux côtés de votre équipe pour affiner les cas limites.
Avec quels logiciels comptables êtes-vous compatible ?
Pennylane, Tiime, Sage, Cegid, Exact, et tout logiciel disposant d'une API ou d'un import CSV. Si le vôtre n'est pas listé, nous confirmons la compatibilité lors de l'appel d'audit. La plupart des intégrations se font en une journée.
Que se passe-t-il quand l'IA ne sait pas catégoriser une facture ?
Elle atterrit dans une file de review humain avec un score de confiance. Votre collaborateur la traite en un clic, et le modèle apprend de cette correction. Sur le pilote en production, 93 % des factures passent sans intervention humaine.
Les données de mes clients sont-elles en sécurité ?
Oui. Les données restent dans votre infrastructure ou sur un cloud hébergé en UE que vous contrôlez. Nous ne stockons jamais de données financières clients sur nos propres serveurs. Tous les pipelines sont logués pour l'audit et nous signons un DPA avant que toute donnée n'entre dans le système.
Et si l'automatisation ne nous fait pas gagner de temps ?
Si le pilote ne réduit pas visiblement votre temps de saisie dès le premier sprint, on arrête et vous ne devez rien. Nous incluons 2 semaines d'hypercare dans chaque pilote pour identifier et corriger les cas limites avant que vous ne soyez autonomes.
Combien ça coûte ?
Le pilote d'automatisation de saisie est à 6 000 € forfaitaires. Cadrage, build et 2 semaines d'hypercare inclus. Les workflows complémentaires (collecte de pièces, assistant conformité) sont tarifés séparément une fois que le premier pilote a prouvé le ROI.
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