Réalisations

Exemples d'automatisations

Trois pilotes réels. La stack technique et les chiffres qui ont bougé.

01 / 03
7 h/sem
récupérées par collaborateur

Pipeline saisie factures, cabinet de 12 personnes

De 6 h/jour de saisie manuelle à 45 min de review.

Stack
n8n OpenAI GPT-4o API Pennylane Postgres Tesseract
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Le problème

Un cabinet français de 12 collaborateurs passait 6 h/jour à saisir les factures dans Pennylane. Les erreurs s'accumulaient à la clôture. Les conseillers ne pouvaient plus prendre de nouveaux clients : l'équipe était coincée sur la saisie.

La solution

Inbox, trigger n8n, GPT-4o extrait fournisseur, montant, TVA et catégorie selon le plan comptable du cabinet, écriture Pennylane via API, dashboard de review avec score de confiance. 93 % des factures passent sans intervention humaine.

Le résultat

7 h/semaine/collaborateur récupérées. 8 nouveaux clients signés en 4 mois sans embauche.

02 / 03
×3
réactivité client

Relance pièces clients, cabinet multi-sites

Le travail de secrétariat éliminé, réactivité client ×3.

Stack
n8n API WhatsApp Business API Gmail Airtable
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Le problème

Un cabinet à 3 bureaux perdait 10 h/semaine/bureau en appels, SMS et emails pour relancer les pièces manquantes. Les clients râlaient, les associés aussi.

La solution

Scan mensuel automatisé de chaque dossier client. Détection des pièces manquantes, puis relance multi-canal (email, WhatsApp à 48 h, escalade téléphonique au comptable à 7 jours). Suivi complet dans Airtable.

Le résultat

Temps de réponse client moyen : de 4,2 jours à 1,3 jour. 80 % des pièces reçues sans intervention humaine.

03 / 03
×15
plus vite sur le mémo

Assistant conformité AML/KYC

Mémo d'entrée en relation en minutes, avec audit trail complet.

Stack
LangChain RAG OpenAI Référentiel Tracfin Pinecone pdf.js
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Le problème

Un cabinet devait examiner manuellement chaque nouveau client selon les règles Tracfin et les directives AML européennes. Entre 2 et 3 heures par entrée en relation. Les associés étaient le goulet d'étranglement.

La solution

Agent RAG entraîné sur Tracfin, les directives UE et le playbook interne du cabinet. Il prend les documents d'onboarding, génère un mémo scoré en risque, signale les anomalies et log tout pour l'audit.

Le résultat

Temps conformité onboarding : de 3 heures à 12 minutes. Traçabilité 100 %. Première visite auditeur AML : zéro observation.

Chiffres anonymisés. Détails clients sur demande sous NDA.

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Processus

Comment nous travaillons.

Simple. Rapide. Sans blabla.

Étape 01

Découverte

Appel gratuit de 30 min. Nous comprenons votre cabinet, vos points de douleur et ce que le succès signifie pour vous.

Étape 02

Construction

Nous concevons et construisons la solution. Mises à jour régulières tout au long du projet. Pas de timeline de 6 mois : la plupart des projets sortent en 2 à 4 semaines.

Étape 03

Déploiement

On met en ligne. Nous gérons l'hébergement, le domaine, le DNS, toute la partie technique. Vous, vous vous concentrez sur votre cabinet.

Étape 04

Support

Support post-lancement inclus. Corrections, ajustements, formation. Nous ne disparaissons pas après la livraison.